تخضع عملية تسجيل العلامات التجارية في مصر لمجموعة من الشروط الصارمة التي تهدف إلى ضمان حماية المستهلكين وأصحاب العلامات التجارية الشرعيين.
يشترط القانون المصري أن لا تكون العلامة التجارية مقلدة أو متطابقة مع أي علامة تجارية أخرى مسجلة سابقاً هذا الشرط يتطلب إجراء بحث شامل في قاعدة بيانات العلامات التجارية المسجلة للتأكد من الأصالة والتفرد.
كما يشترط القانون أن لا يكون للعلامة التجارية مؤشر محدد أو نطاق جغرافي معين، وذلك لضمان قدرة صاحب العلامة على تصدير منتجاته إلى البلاد الأخرى دون قيود جغرافية.
يحظر القانون المصري تسجيل العلامات التجارية التي تحتوي على أعلام الدول أو الرموز السياسية، وذلك حفاظاً على السيادة الوطنية ومنعاً للالتباس
كما يمنع تسجيل العلامات التي ترتبط بشخصيات عامة أو سياسية بشكل مباشر أو غير مباشر، وذلك لحماية حقوق الشخصيات العامة ومنع استغلال شهرتهم تجارياً دون موافقتهم.
يتطلب القانون أيضاً أن يتفق شعار العلامة التجارية مع النظام العام والآداب العامة، وأن تخلو من أي إشارات دينية مثل الهلال الأحمر والصليب الأحمر وغيرها من الرموز المشابهة
المرحلة الأولى: تقديم الطلب والمستندات المطلوبة
تبدأ رحلة تسجيل العلامة التجارية بتقديم طلب رسمي إلى دائرة تسجيل العلامات التجارية التابعة لوزارة التموين والتجارة الداخلية
يتطلب هذا الطلب تقديم مجموعة شاملة من المستندات التي تثبت ملكية العلامة التجارية وتوضح طبيعة النشاط التجاري المرتبط بها
يجب أن يكون الطلب مصحوباً بنماذج واضحة للعلامة التجارية المطلوب تسجيلها، مع تحديد الألوان والخطوط والرموز المستخدمة بدقة
كما يتوجب على مقدم الطلب تحديد فئات السلع أو الخدمات التي ستغطيها العلامة التجارية وفقاً لتصنيف نيس الدولي، وهو ما يتطلب فهماً عميقاً لطبيعة النشاط التجاري والأسواق المستهدفة.
بعد تقديم الطلب، تبدأ مرحلة الفحص الفني والقانوني التي تستغرق فترة زمنية محددة وفقاً للوائح المعمول بها يشمل الفحص الفني التحقق من استيفاء العلامة التجارية للشروط الشكلية المطلوبة مثل وضوح الرسم والألوان وقابلية العلامة للتمييز أما الفحص القانوني فيركز على التأكد من عدم تعارض العلامة مع القوانين واللوائح النافذة، وعدم تشابهها مع علامات تجارية مسجلة سابقاً في نفس الفئة أو الفئات ذات الصلة تتطلب هذه المرحلة خبرة فنية متخصصة من فاحصي العلامات التجارية، الذين يجب أن يكونوا ملمين بقواعد الفحص الدولية والممارسات المتبعة في مكاتب العلامات التجارية العالمية.
في حالة الموافقة المبدئية على الطلب، يتم الإعلان عن العلامة التجارية في الجريدة الرسمية لإتاحة الفرصة أمام أصحاب الشأن لتقديم اعتراضاتهم خلال فترة محددة تبلغ شهرين
هذه المرحلة تعكس الشفافية في نظام تسجيل العلامات التجارية وتضمن حقوق الغير في الدفاع عن مصالحهم المشروعة كما يمكن لأي شخص لديه مصلحة مشروعة تقديم اعتراض مدعوم بالأدلة والحجج القانونية، مما يتطلب من مقدم الطلب الأصلي الرد على هذه الاعتراضات وتقديم الدفوع المناسبة